Советы

При работе в Excel иногда нужно скопировать в текущую ячейку (в которой находится курсор) содержимое ячейки сверху. Это простая операция, состоящая из четырех еще более простых действий: 

• Переместить курсор на одну ячейку выше 
• Нажать CTRL+C (Копировать)
• Переместить курсор назад, на одну ячейку ниже 
• Нажать CTRL+V (Вставить)

Но если эти действия нужно проделать много раз, операция становится довольно утомительной.

Решение очень простое: пользуйтесь командой CTRL+D. Содержимое верхней ячейки будет продублировано. Вам даже не нужно двигать курсор. Вместо четырех действий вы будете выполнять только одно.

Аналогичным образом, если вам нужно быстро продублировать текст из ячейки слева, просто нажмите CTRL+R:

Полезность этих двух комбинаций клавиш еще более возрастает, если какую-либо ячейку необходимо продублировать сразу в несколько других ячеек. Например, если вам нужно скопировать ячейку в 10 ячеек, расположенных ниже, выделите их все (включая и ту ячейку, которую нужно продублировать):

Затем нажмите CTRL+D. Все выбранные ячейки заполнятся значением из самой первой ячейки:

Команда CTRL+R схожим образом выполняет «дублирование вправо».

Клавиатурные комбинации ускоряют работу. Примечательно, что, хотя две описанные в этом посте команды являются стандартными в Excel, о них мало кто знает. Единственное, о чем нужно помнить: они не работают, если на листе Excel применен какой-либо фильтр.

К сожалению, проверять орфографию в файлах Excel так, как мы это делаем в Word — с подчеркиванием неправильно написанных слов красными линиями, — невозможно (если вам известен такой способ, расскажите нам о нем!). Excel изначально создавался с расчетом на работу прежде всего с числами, потому проверке орфографии в нем Microsoft уделила мало внимания.

Тем не менее, проверка орфографии в нем, конечно, возможна — с помощью диалогового окна Проверка орфографии. Это стандартный метод во всех программах Microsoft Office.

Чтобы запустить проверку орфографии в Excel, щелкните вкладку Рецензирование и нажмите на ней кнопку Орфография, или просто нажмите клавішу F7. Появится привычное диалоговое окно Орфография со стандартными вариантами действий: Пропустить, Пропустить все, Добавить в словарь, Изменить, Изменить все, Отмена.

• Если вам нужно проверить орфографию в конкретной ячейке, выберите эту ячейку и установите в нее текстовый курсор, выполнив двойной щелчок, затем запустите проверку орфографии клавишей F7.
• Если вам нужно проверить орфографию в нескольких ячейках, выделите их с помощью клавиши SHIFT, затем запустите проверку орфографии клавишей F7.
• Если вам нужно проверить орфографию на всем листе, выберите любую ячейку, НЕ выполняя двойной щелчок на ней и НЕ располагая текстовый курсор внутри нее, затем запустите проверку клавишей F7. Обратите внимание, что при этом будут проверяться также все комментарии, заголовки страниц, колонтитулы и текст на графических элементах.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержал формулы.