Советы

Есть относительно простой и быстрый способ вставлять в текст спецсимволы. Для этого нужно, нажав клавишу ALT, ввести определенный код на дополнительной цифровой клавиатуре (именно на дополнительной — ввод цифр клавишами, расположенными над буквами, ничего не даст). Это так называемый ввод через ALT-коды.

У каждого символа есть свой код. Чаще всего всего он 4-значный, но для ввода некоторых символов достаточно ввести всего две цифры. Например, ввести символ дюйма (он же — «прямая кавычка») можно, нажав ALT+0034 или просто ALT+34.

Запомнив несколько ALT-кодов для наиболее часто используемых символов, вы упростите себе жизнь. Коды парных символов — кавычек и скобок — лучше и запоминать парами. Как быть, если дополнительной цифровой клавиатуры на компьютере просто нет — например, на ноутбуке с 13-дюймовым экраном? В этом случае на помощь приходит клавиша Fn: с ее помощью можно вводить цифры буквами :) Эквиваленты нажатий приведены ниже:

• ALT+Num 0 = ALT+Fn+M
• ALT+Num 1 = ALT+Fn+J
• ALT+Num 2 = ALT+Fn+K
• ALT+Num 3 = ALT+Fn+L
• ALT+Num 4 = ALT+Fn+U
• ALT+Num 5 = ALT+Fn+I
• ALT+Num 6 = ALT+Fn+O
• ALT+Num 7 = ALT+Fn+7
• ALT+Num 8 = ALT+Fn+8
• ALT+Num 9 = ALT+Fn+9

Выглядит это примерно так:

Примечательно, что на большинстве ноутбуков эти комбинации клавиш работают, даже если цифры на клавишах не изображены.

Работать с текстом желательно на двух мониторах. Исследования показывают, что второй монитор увеличивает производительность в среднем на 25-30 %.

Хорошо переводить или редактировать на компьютере с двумя мониторами: на один «бросаешь» CAT-программу, на второй словари и референс — красота. Но как быть, если не только второго монитора нет, но и тот единственный, который есть, — маленький? Это обычная ситуация для переводчика, особенно фрилансера.

Классический размер экрана ноутбука — 15 дюймов. Если он меньше, работать на нем становится совсем неудобно, а если больше, ноутбук оказывается слишком тяжелым и «прожорливым»: его батареи хватает всего на пару часов работы.

Рассмотрим работу в Trados Studio и выясним, за счет чего можно увеличить рабочую область и как спрятать ненужные элементы интерфейса, которые занимают слишком много места.

«Неподготовленная» Trados Studio на экране 15-дюймового монитора выглядит примерно так:

Как видим, рабочая область занимает всего лишь около трети экрана. На ней поместилось всего семь сегментов. Негде «разгуляться»: слишком много места занято другими элементами.

Дадим ей больше места. Сначала скрываем ленту, нажав CTRL+F1:

Лента спряталась, и стало просторнее: в рабочей области поместились уже 10 сегментов. При необходимости отобразить ленту можно той же комбинацией клавиш — CTRL+F1.

Теперь сворачиваем находящуюся слева панель управления проектом. Для этого нужно нажать стрелочку в правом верхнем углу этой области:

Панель сузилась, но осталась функциональной. Надписи на ней превратились в пиктограммы. Теперь рабочая область занимает большую часть экрана, а количество видимых на ней сегментов увеличилось до 12. Двумя простыми командами мы увеличили ее почти в два раза.

Есть еще более радикальный способ увеличить размер рабочей области (нет, жертвовать размером шрифта мы не будем). Нужно нажать клавишу F11:

Trados Studio переходит в особый режим, в котором отображается, по сути, только рабочая область. Всё остальное — окно памяти переводов, термбазы, конкорданса, лента и даже панель задач Windows — прячется.

Поскольку в этом режиме виден только текст и не видны вспомогательные элементы, в нем удобно редактировать, делать финальную самопроверку перед сдачей работы, когда ничего не должно отвлекать от текста.

Отключается этот режим той же клавишей F11.

В Word предусмотрено множество команд для выделения фрагментов текста. Они очень удачно подобраны, и их легко запомнить:

Символы:

• SHIFT + →  — один символ справа
• SHIFT + ←  — один символ слева

Слова:

• CTRL + SHIFT + →  — одно слово справа
• CTRL + SHIFT + ←  — одно слово слева

Строки:

• SHIFT + END  — от курсора до конца строки
• SHIFT + HOME  — от курсора до начала строки
• SHIFT +  ↑ — одна строка вверх
• SHIFT + ↓  — одна строка вниз

Абзацы:

• CTRL + SHIFT +  ↑ — один абзац вверх
• CTRL + SHIFT + ↓  — один абзац вниз

Страницы:

• CTRL + SHIFT + END  — от курсора до конца страницы
• CTRL + SHIFT + HOME  — от курсора до начала страницы

Как видим, отличительный признак всех этих команд — использование клавиши SHIFT.

Кроме этих выделений, в Word предусмотрена еще одна удивительная возможность, о которой мало кто знает: можно выделять произвольные прямоугольные фрагменты текста.

Когда такая функция может пригодиться?

Допустим, у вас есть вот такой фрагмент текста:

И вам нужно удалить «буллеты» — кружочки в строках списка. Как это сделать быстро?

Можно удалить их по одному. Можно выполнить автозамену — «кружочек с пробелом» заменить на «ничего». А можно, пользуясь тем, что кружочки отступают от текста, выделить их все сразу и удалить их все сразу.

Другими словами, выполняем всего два действия:

1. Нажимаем клавишу ALT (а не SHIFT!) и, не отпуская ее, выделяем область в файле так, чтобы в нее попали все кружочки, но не попал текст:

2. Нажимаем клавишу DELETE:

И всё — все кружочки исчезли.

Единственная загвоздка — такое прямоугольное выделение невозможно сделать без мышки.