Советы

Работать с текстом желательно на двух мониторах. Исследования показывают, что второй монитор увеличивает производительность в среднем на 25-30 %.

Хорошо переводить или редактировать на компьютере с двумя мониторами: на один «бросаешь» CAT-программу, на второй словари и референс — красота. Но как быть, если не только второго монитора нет, но и тот единственный, который есть, — маленький? Это обычная ситуация для переводчика, особенно фрилансера.

Классический размер экрана ноутбука — 15 дюймов. Если он меньше, работать на нем становится совсем неудобно, а если больше, ноутбук оказывается слишком тяжелым и «прожорливым»: его батареи хватает всего на пару часов работы.

Рассмотрим работу в Trados Studio и выясним, за счет чего можно увеличить рабочую область и как спрятать ненужные элементы интерфейса, которые занимают слишком много места.

«Неподготовленная» Trados Studio на экране 15-дюймового монитора выглядит примерно так:

Как видим, рабочая область занимает всего лишь около трети экрана. На ней поместилось всего семь сегментов. Негде «разгуляться»: слишком много места занято другими элементами.

Дадим ей больше места. Сначала скрываем ленту, нажав CTRL+F1:

Лента спряталась, и стало просторнее: в рабочей области поместились уже 10 сегментов. При необходимости отобразить ленту можно той же комбинацией клавиш — CTRL+F1.

Теперь сворачиваем находящуюся слева панель управления проектом. Для этого нужно нажать стрелочку в правом верхнем углу этой области:

Панель сузилась, но осталась функциональной. Надписи на ней превратились в пиктограммы. Теперь рабочая область занимает большую часть экрана, а количество видимых на ней сегментов увеличилось до 12. Двумя простыми командами мы увеличили ее почти в два раза.

Есть еще более радикальный способ увеличить размер рабочей области (нет, жертвовать размером шрифта мы не будем). Нужно нажать клавишу F11:

Trados Studio переходит в особый режим, в котором отображается, по сути, только рабочая область. Всё остальное — окно памяти переводов, термбазы, конкорданса, лента и даже панель задач Windows — прячется.

Поскольку в этом режиме виден только текст и не видны вспомогательные элементы, в нем удобно редактировать, делать финальную самопроверку перед сдачей работы, когда ничего не должно отвлекать от текста.

Отключается этот режим той же клавишей F11.

Не так давно компания Protemos, среди разработчиков которой — создатели ChangeTracker, выпустила новую систему управления проектами — Protemos.

Этот онлайн-сервис разработанный специально для ведения бизнеса в сфере переводов. Protemos — система учета и управления процессами, предназначенная для переводчиков-фрилансеров и переводческих компаний. Она проста, а для фрилансеров бесплатна.

Protemos позволяет создать упорядоченную базу данных клиентов и исполнителей, контролировать выполнение работ и финансовые аспекты бизнеса, вести учет и анализировать результаты деятельности.

Регистрация и начало работы

Чтобы зарегистрироваться, перейдите на официальный сайт www.protemos.com и нажмите кнопку регистрации:

Список клиентов можно импортировать из файла Excel. После этого найти нужного клиента можно по первым буквам имени, коду, адресу электронной почты или статусу.

Через несколько месяцев работы вам может пригодиться функция создания отчетов, которая позволит оценить результаты работы.

Версия Protemos для фрилансеров позволяет:

• вести базу данных клиентов со всей необходимой информацией;
• регистрировать каждый потенциальный и реальный проект, привязывать его к клиенту, вводить стоимость работы и сроки выполнения;
• хранить в облаке файлы, связанные с проектом;
• автоматически генерировать ценовые предложения (оферты) и счета-фактуры, отправлять их клиенту непосредственно из системы;
• регистрировать все полученные платежи и контролировать сроки оплаты;
• автоматически генерировать статистику по клиентам и заказам: как менялся ваш доход в течение определенного периода, какие клиенты приносят вам больше всего прибыли, какова динамика выставления счетов и оплаты и т. д.;
• экспортировать любую таблицу в Excel.

Система Protemos оптимизирует решение административных вопросов и освобождает время. Это намного более гибкий и надежный способ ведения учета, чем Excel и Google Sheets. Простой интуитивно понятный интерфейс и гибкая ценовая политика выгодно отличают ее от конкурирующих продуктов.

Работа над системой продолжается, и разработчики будут благодарны за отзывы, пожелания и идеи, которые помогут сделать Protemos максимально полезным и удобным.

Более подробную информацию можно найти на сайте www.protemos.com, а также на страницах Protemos в соцсетях, например Facebook: https://www.facebook.com/protemos.

Браузер — это одна из наиболее часто используемых программ. Для многих людей браузер и Интернет — это одно и то же. Самые популярные сегодня браузеры — это Chrome, Firefox, Opera и Explorer (речь идет о платформе Windows). В сумме на них приходится 98 % рынка.

Сайты и веб-страницы, которые вы просматриваете с помощью браузера, созданы разными людьми для разных целей, и на некоторых из них текст оказывается слишком крупный, на некоторых — слишком мелкий.

Самый быстрый способ настроить размер текста веб-страницы в Windows — вращение колесика мыши при нажатой клавише CTRL: 

• CTRL + вращение колесика от себя — увеличение
• CTRL + вращение колесика на себя — уменьшение

К сожалению, эти команды неприменимы на ноутбуках, т. к. вместо мышки на них используется сенсорная панель. В этом случае можно использовать такие команды:

• CTRL + ПЛЮС — увеличение
• CTRL + МИНУС — уменьшение

Плюс и минус можно нажимать как на основной клавиатуре, так и на дополнительной (цифровой).

Все эти команды одинаково работают во всех браузерах. Обычно браузеры запоминают, какой сайт с каким масштабом вы просматривали, и при дальнейших входах автоматически отображают их с масштабом, который вы выбрали раньше.

Берегите зрение!

В предыдущем посте мы научились в один проход заменять прямые кавычки на «елочки» в Trados Studio. В этом посте мы научимся выполнять аналогичную операцию в memoQ. Делается это так.

Вызываем диалоговое окно автозамены. Нажмите CTRL+H — появится диалоговое окно для быстрого поиска и замены Quick find and replace:

(Скриншоты сделаны в memoQ 8.7, в других версиях они аналогичны.)

Нам нужен доступ к дополнительным параметрам, поэтому нажимаем Change these — диалоговое окно разворачивается и меняет название на Advanced Find And Replace:

Снимаем флажок Source text (нам нужно выполнить замену только в переведенном тексте) и нажимаем переключатель режимов поиска «обычный текст/регулярные выражения» — кнопку c угловыми скобками справа от поля Find what. Диалоговое окно еще раз видоизменяется:

Затем в поле Find what вводим запрос "(.+?)", а в поле Replace with — «$1».

«Противопоказания» у такой замены почти те же, что и в Trados Studio — она не работает в следующих случаях:

• Если в тексте есть ошибка и открывающая или закрывающая кавычка просто отсутствует.
• Если фрагмент большой и открывающая кавычка оказалась в одном сегменте, а закрывающая — другом.
• Если хотя бы одна из кавычек является обозначением символа дюйма.

Но примечательно, что, в отличие от Trados Studio, теги, оказавшиеся внутри прямых кавычек, при такой замене не пропадают — т. е. memoQ относится к ним бережнее, чем Trados Studio. Но нажимать Replace all все равно не рекомендуем — надежности ради лучше все-таки внимательно просмотреть каждый случай.

Время от времени возникает проблема: в длинном тексте нужно везде заменить прямые кавычки ("") на шевроны, они же «ёлочки» («»). Сделать это средствами поиска и замены сложно: прямая открывающая и прямая закрывающая кавычки — это один и тот же символ, тогда как открывающий и закрывающий шеврон — символы разные.

Сложно найти четкий признак — какая прямая кавычка должна превратиться в открывающую, какая в закрывающую. По идее, таким признаком мог бы быть пробел: комбинацию «пробел + прямая кавычка» хочется заменить на «пробел + открывающий шеврон», а комбинацию «прямая кавычка + пробел» — соответственно, на «закрывающий шеврон + пробел». Но если вы попробуете сделать такую замену, быстро выяснится, что из этого правила слишком много исключений и проще заменить прямые кавычки на шевроны вручную.

Тем не менее, способ быстрой полуавтоматической замены существует. Признаком замены является парность кавычек: если в тексте встретилась открывающая кавычка, то где-то дальше в этом же тексте обязательно должна встретиться парная ей закрывающая.

Воспользуемся для «отлова» парных прямых кавычек регулярными выражениями. Нажмите в Trados Studio комбинацию клавиш CTRL+H и настройте появившееся диалоговое окно Find and Replace следующим образом:

В поле Find what введите "(.+?)", в поле Replace with — «$1», а в нижней части окна не забудьте поставить флажок Regular expressions.

Нажмите Find Next — и Trados Studio найдет ближайший фрагмент, заключенный в прямые кавычки. Нажмите Replace — кавычки заменятся на шевроны (при этом текст внутри них сохранится) и произойдет переход к следующему фрагменту.

Конечно, есть и исключения — в некоторых случаях такой запрос будет промахиваться:

• Если текст внутри кавычек содержит теги (при замене текст останется, но теги исчезнут).
• Если в тексте есть ошибка и открывающая или закрывающая кавычка просто отсутствует.
• Если фрагмент большой и открывающая кавычка оказалась в одном сегменте, а закрывающая — другом.
• Если хотя бы одна из кавычек является обозначением символа дюйма (хотя вообще-то в русском языке такое обозначение не совсем корректно и лучше просто написать «дюйм» словами).

Поэтому слепо нажать кнопку Replace All нельзя — нужно пройти по всем случаям, нажимая Replace  и убеждаясь, что замена происходит корректно. Но это все равно быстрее, чем заменять кавычки вручную.

Как мы уже знаем, Trados Studio иногда вводит пользователя в заблуждение, скрывая теги и провоцируя ошибки типа tag mismatch. Вины Trados Studio здесь нет: задача программы — предоставить переводчику возможности, а как этими возможностями пользоваться, переводчик должен решить сам.

Trados Studio позволяет быстро настроить внешний вид тегов в тексте с помощью клавиатурного сокращения CTRL+ALT+D. Последовательное нажатие меняет режимы отображения тегов в таком порядке: No Tag Text > Partial Tag Text > Full Tag Text > Tag Id.

Разберем эти режимы.

* * *

No Tag Text (текст тегов не отображается) — этот режим удобен, когда важно лишь знать о наличии тегов и не важно, что это за теги. Визуально теги в этом режиме выглядят как маленькие треугольнички:

Нажимаем CTRL+ALT+D — включается режим Partial Tag Text (текст тегов отображается частично). Он удобен, когда нужно знать, какой тип у какого тега, но при этом не хочется загромождать тегами весь текст. Теги будут выглядеть так:

Нажимаем CTRL+ALT+D еще раз — включается режим Full Tag Text (текст тегов отображается полностью). Он удобен, когда нужно видеть весь текст всех тегов. Работать в нем не очень удобно, т. к. теги занимают много места. Поэтому обычно этот режим используют временно: включил — посмотрел — выключил. Теги в нем развернуты полностью (иногда они занимают несколько строк):

Нажимаем CTRL+ALT+D еще раз — включается режим Tag Id (теги пронумерованы). Он удобен, когда в тексте много тегов или в процессе перевода они меняются местами, и нужно убедиться, что каждый тег попал в нужное место. Визуально теги превращаются в прямоугольники с цифрами. Обратите внимание: парные теги становятся направленными и имеют один и тот же номер:

Два нюанса:

1. Переключение внешнего вида тегов работает, только когда включено их отображение — то есть когда нажат переключатель Toggle formatting display:

Если этот переключатель не включен, теги будут скрыты всегда, независимо от режима отображения.

2. Переключать внешний вид тегов «на лету» удобно, но есть и неудобство — промахнувшись, вместо CTRL+ALT+D можно случайно нажать CTRL+ALT+F. Эта комбинация клавиш подтверждает текущий сегмент и перебрасывает курсор на ближайший сегмент, которого нет в памяти переводов.