Усе, що потрібно знати про нотаріальний переклад

Що таке нотаріальний переклад

Нотаріальний переклад — це переклад документа, виконаний кваліфікованим перекладачем, чий підпис офіційно засвідчує нотаріус. Нотаріус не перевіряє точність самого перекладу — він лише підтверджує особу перекладача і його підпис на документі.

Послуги нотаріального перекладу (який іноді називають легалізованим) зазвичай потрібні для офіційних цілей, зокрема для імміграційних процедур, вступу до навчальних закладів, судових процесів, бізнес-угод і подання документів до державних органів. Процедура надає перекладеному документу юридичної сили та гарантує його прийняття установами, які вимагають офіційного засвідчення нотаріусом. Часто оригінал документа, переклад і нотаріальне посвідчення скріплюють разом у єдиний пакет.

Окрім самого перекладу та нотаріального посвідчення, до пакета часто додають супровідні документи. Найпоширенішим із них є сертифікат точності — офіційна заява перекладача про повноту перекладу й відповідність оригіналу. Він слугує додатковим рівнем юридичного підтвердження.

Сертифікований і нотаріальний переклад: ключові відмінності

Це не дві окремі послуги, а радше два етапи одного процесу:

• Сертифікований переклад: виконується кваліфікованим перекладачем, який своїм підписом і контактними даними підтверджує точність і повноту тексту.
• Нотаріальний переклад: сертифікований переклад, який пройшов крізь офіційне засвідчення нотаріусом, що надає документу додаткової юридичної сили.

Нотаріальне засвідчення підтверджує не правильність перекладу, а особу перекладача, його підпис і, якщо цього вимагає місцеве законодавство, наявність диплома або повноважень для виконання перекладу.

У цьому контексті нотаріус виступає свідком підписання, підтверджуючи, що підпис зроблено в його присутності, і видає посвідчення. Завдяки цьому нотаріальні переклади мають більшу юридичну силу, і їх можна вільно використовувати в межах відповідної юрисдикції.

Коли та навіщо потрібен нотаріальний переклад

Офіційний нотаріальний переклад найчастіше вимагають під час подання офіційних документів до державних органів або громадських установ, де критично важливі юридична сила та підтвердження особи.

Судові і юридичні процедури

Нотаріальний переклад потрібен для судових засідань і юридичних процесів, коли необхідні документи іншою мовою. Він підтверджує точність перекладу й особу перекладача. Суди, адвокати й державні органи вимагають нотаріальні переклади, щоб усі сторони процесу могли спиратися на офіційні матеріали.

Корпоративні та комерційні контракти

Послуга необхідна для міжнародного бізнесу й укладання угод між компаніями з різних країн. Вона гарантує однозначне розуміння умов договору всіма сторонами, додає правової вагомості й нерідко є прямою вимогою регуляторних органів.

Академічні та державні запити

Засвідчення потрібне під час подання іноземних документів до навчальних закладів або державних служб. Вони можуть вимагати нотаріальні переклади для перевірки автентичності й точності документів. Це сприяє об’єктивному розгляду заявок на основі достовірних даних.

Роль нотаріуса в процесі перекладу

Нотаріус не є перекладачем і не має професійної лінгвістичної кваліфікації. Це уповноважена державою людина, яка засвідчує автентичність документів і підписів, надаючи їм юридичної сили.

Зверніть увагу: нотаріус не перевіряє точність перекладу. Його завдання — підтвердити особу перекладача та засвідчити підписання заяви про точність і повноту виконаного перекладу.

Нотаріальне засвідчення надає документу додаткової юридичної сили, тому його з більшою ймовірністю приймуть у судах, державних відомствах, навчальних закладах та інших офіційних організаціях. 

Поширені помилки, які анулюють нотаріальний документ

• Помилки перекладу та верстки: неточності в тексті, порушення форматування та нерозбірливість призводять до затримок і відмов.
• Ігнорування структури оригіналу: недотримання вихідного розміщення тексту ускладнює співставлення перекладу з оригіналом.
• Проблеми з документами перекладача: використання недійсних документів або їх ненадання для підтвердження особи перекладача під час завірення в нотаріуса.
• Неповний комплект документів: відсутність підписів, незаповнені поля або пропущені сторінки позбавляють документ юридичної сили.
• Неправильні дані перекладача: неповна або вказана з помилками ідентифікаційна інформація перекладача можуть спричинити відхилення нотаріального документа.
• Несанкціоноване внесення змін: будь-які виправлення, внесені в документ після його нотаріального посвідчення, анульовують юридичну силу.
• Непідтверджений статус перекладача: залучення фахівця без визнаної акредитації або відповідної кваліфікації може скасувати нотаріальне завірення.
• Недотримання вимог законодавства: порушення чинних законів, правил самого процесу нотаріального засвідчення може спричинити відхилення документа.

Покроковий процес отримання нотаріального перекладу

1. Професійний переклад

Кваліфікований фахівець перекладає документ необхідною мовою відповідно до вимог щодо оформлення, засвідчення та подання до установи. Після цього текст ретельно перевіряють і вичитують, щоб гарантувати його абсолютну точність і повноту. 

2. Перевірка особи та кваліфікації

Перед посвідченням перекладач надає нотаріусу дійсний документ, що посвідчує особу, а також за потреби підтвердження професійної кваліфікації. У присутності нотаріуса фахівець підписує сертифікат про точність і повноту перекладу. Він може супроводжуватися офіційною заявою перекладача про відповідність перекладу. 

3. Нотаріальне посвідчення

Нотаріус перевіряє особу перекладача, засвідчує підпис і ставить власний підпис та офіційну печатку. Після цього оригінал документа, переклад і нотаріальне посвідчення скріплюють або зшивають разом у готовий пакет.